相信一个合适的办公场所,是一个企业发展的重要前提,那么如何寻找到自己中意的办公场所呢?下面明铂办公室设计为大家介绍,如何租到合适的写字楼办公室?
明确需求
1:明确公司需要的面积范围,比如400-500平米;
2:明确每年(或者每月)的租金预算,比如10万;
3:明确你们公司能接受的价格是否包括发票、物业和取暖;
4:明确你要租的地址范围,比如杭州上城区或者下城区;
5:根据以上各种信息,去写字楼租售信息网站,筛选出满意的写字楼办公室。
配套设施
1:主要看交通(地铁、公交、环线);
2:周边餐饮,购物;
3:高校(方便人才招聘)。
筛选写字楼
1:完全符合你的要求的楼,利用搜索引擎搜索和查看写字楼的外观图片、评价、地理位置;
2:价格比预算价格高出1元范围的写字楼,比如你预算5元/天/平米以内,那你就将5-6元/天/平米的筛选出来;
3:挨个给提供房源的经纪人或者该楼的物业打电话,如果房源信息只有经纪人的,也在网上搜出该楼的租售部或者物业的电话,两个都打过去;
4:经纪人会给你推荐各种房子,当他提出了面积和价格符合你要求了的房源时,你就按照大厦的名字查看一下大楼的图片和位置,觉得可以就约时间看房子。
如何看房子
1:采光,主要看朝向和窗户,是否会符合你们的办公需求;
2:通风,看中央空调的密度和功率;
3:房屋质量,是否漏水,是否有裂缝,是否甲醛超标;
4:周边,交通,餐饮等,周围的办公环境;
5:公共设施,电梯,厕所等;
6:物业服务,主要看保洁;
7:装修情况,比较理想的状况其实是毛坯房,这样电路、空调、隔断都可以从0开始做,做符合自己公司风格的东西;
01:但有的是公司用过的,隔断要打掉,墙壁地面什么的都得重做,如果要考虑装修成本,建议带一个熟识的装修师傅去估计一下价格。
看房子注意
中央空调的时间及加时费用
1:一般写字楼中央空调供气时间是周一到周五8:00-17:00,这个期间的费用只是走电而已,具有写字楼资质的楼是商用电,北京价格是1.2元/度;
2:如果你们公司经常需要加班或者周六日需要上班,就要问清楚增容费,不同的楼不同,计算方式不同,有的按照每平米/每小时计算,有的按照每小时计算,价格也不等。
房屋的使用率
1:写字楼有公摊(比如大厅、走廊、电梯、厕所等),所以拿到的面积肯定不是报出的面积;
2:使用率一般在70%左右,高一点的可能达到75%;
3:如果业主或者经纪人报出的面积是600平米,使用率为70%,那么实际你去看房的时候面积,应该在420平米左右,可以拿尺子或脚步测量一下面积。
是否有写字楼资质
1:如果你的公司需要正式注册或者搬迁注册地址,就需要搬到有注册资格的楼房;
2:鉴别很简单,只要楼房可以作为或者已经有人入住作为公寓,那这个楼就应该被pass,写字楼资质的房子是商用或者办公用的。
免租期
房屋要装修,一般业主会给免租期,看与房东的交流状况而定,免租期长短不同。
中介费用
1:有的业主会说,如果他们付中介费,租金就得高一些;
2:如果你们付钱,租金就会低一些。
签合同注意
付款方式
1:押几付几,业主会根据不同的承租期对押金作出不同的要求。
业主和承租人的责任
比如租赁房屋有质量问题,责任到谁,这部分要写的很详细才行,不然有可能会吃亏。
租金
在租金年年飞涨的情况下,长期租房时候业主会提出租金涨价的要求,比如每年涨1元,或者按照5%的比例递增。
温馨提示
在文章的最后为大家总结,在租写字楼办公室的时候,会遇到这样那样的问题,但是大体上逃脱不开以上这些情况,其他的大家可以随机应变,预祝大家寻找到适合企业的办公场所。
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